2018级、2019级全体非在职硕士、博士研究生：

 根据《吉林大学研究生奖学金评定办法》（校研院字〔2005〕9号）、《吉林大学研究生荣誉称号授予及奖励办法）》（校研院字〔2005〕8号）、《吉林大学电子科学与工程学院研究生评奖评优细则（暂行）》的有关规定，结合教育部办公厅《关于开展清理“唯论文、唯帽子、唯职称、唯学历、唯奖项”专项行动的通知》（教技厅函〔2018〕110号）相关精神，现将2019－2020学年研究生评奖评优工作安排如下：

一、工作内容

 开展二、三年级非在职研究生2019－2020学年思想总结鉴定、学年评奖评优工作：

1.评定研究生优秀奖学金；

2.评选优秀研究生和优秀研究生干部。（此次评奖时间范围为2019-2020学年，2020级本硕博、硕博学生可按照硕士身份在硕士培养单位申报，其他2020级博士不具备申报资格）。

二、评选条件

 学院严格按照上述文件的要求组织评选，成立评选工作小组，根据本单位的实际情况制订相关评选细则，具体要求如下：

1.研究生优秀奖学金

（1）具体条件请参见《吉林大学电子科学与工程学院研究生评奖评优细则（暂行）》（附件1）；

（2）一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%(博士研究生、硕士研究生分别计算，下同)，二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%。

 2.优秀研究生

（1）具体条件请参见《吉林大学电子科学与工程学院研究生评奖评优细则（暂行）》（附件1）；

（2）优秀研究生应从研究生优秀奖学金获得者中产生，评选比例不超过所在年级研究生总数的6%。

3.优秀研究生干部

（1）具体条件请参见《吉林大学电子科学与工程学院研究生评奖评优细则（暂行）》（附件1）；

（2）优秀研究生干部评选比例不超过所在年级研究生总数的4%。

三、有关要求

1. 本次评奖评优奖学金的论文成果必须公开（包含online状态）发表，且发表日期应为2019年9月2日至2020年8月31日（二年级研究生）和2019年9月2日至2020年10月15日（三年级研究生），同一成果不得重复使用。作者排序按自然署名顺序。国家发明专利以取得专利授权证书为准。

 2.评选结果须在本单位进行公示，公示期为3天，公示生效后在吉林大学研究生教育管理信息系统进行奖励项目审核。

四、时间安排及申报办法

1.10月19日16：30前，登陆https://oep.jlu.edu.cn/papers（如登陆后显示非成果发表申请界面，注销后登陆https://oep.jlu.edu.cn/papers.list.php），使用学生校内邮箱及密码登陆系统，点击“编辑2019-2020申请书”，录入本人本年度综合测评内容，并将以下材料交到唐敖庆楼D324。

（1）研究生优秀奖学金：

《电子科学与工程学院研究生奖学金“德育考核”自评表》（附件2），需本人签字；

《电子科学与工程学院研究生奖学金“德育考核”导师测评表》（附件3）（导师自行信封密封后学生提交），需导师签字；

《电子科学与工程学院研究生奖学金申请人登记表》为学院综合测评系统（oep.jlu.edu.cn）生成的pdf文件，打印后及相关佐证材料纸质版一式一份，需本人及导师签字。

学术论文需提供论文首页及检索页、专利需提供授权证书复印件；竞赛获奖项需提供获奖证书、电子版照片等佐证材料，学术会议请提供会议邀请函、论文集首页、目录页等证明材料；所有证明材料中作者、发表时间、第一完成单位信息请显著标记并导师签字确认。

（2）优秀研究生：

按研究生优秀奖学金自上而下顺次排序，不再单独收取材料。

（3）优秀研究生干部：

《电子科学与工程学院研究生奖学金申请人登记表》为学院综合测评系统（oep.jlu.edu.cn）系统生成的pdf文件，打印后及相关佐证材料纸质版一式一份，需本人及导师签字。

2.请严格按照规定时间申报、填表、上交，系统综合计算分数，未在学院综合测评系统（oep.jlu.edu.cn）申请的，逾期不再受理。评选结果公示三天，获奖学生登录“研究生管理系统”（gim.jlu.edu.cn）中“奖励项目申请”栏申报优秀奖学金、优秀研究生和优秀研究生干部，公示期后，报送研究生工作部。

 经研究生工作部审核、财务处欠费筛查后予以公示。

 依据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）及《吉林大学学生学费及住宿费收缴管理办法》的规定，在10月20日前仍未结清学费和住宿费者，学校将取消其评奖评优资格，名额作废。

电子科学与工程学院研究生工作办公室

2020年10月15日