相关研究生同学：

为进一步规范研究生学籍管理工作,提升管理水平,根据《吉林大学研究生管理规定》（校发﹝2024﹞132号）等文件要求，本着老人老办法（2017级及以前）、新人新办法（2018级及以后）的工作原则，拟对相关年级超期且未申请结业的研究生进行学籍清理，结合前期摸排情况，现做如下工作安排：

一、清理范围

2015级及之前年级博士研究生；2018级博士研究生；2020级及之前年级硕士研究生；2021级两年制硕士研究生；2019级及之前年级非全日制硕士研究生。（以下简称“超期研究生”）

二、 工作程序

1.整理超期研究生名单，对应相关年级管理办法逐一资格审核，确认超期研究生名单，与导师沟通确认。

2.向超期研究生送达《退学通知书》，得到确认后登录《研究生管理信息系统》提交《吉林大学研究生学籍异动申请表》。

3.对失联或无法送达《退学通知书》的超期研究生，学院将对拟清退研究生信息在学院网站上公告，公告期为30天，并通过管理系统、邮箱等发送提示信息，公示期结束后由研究生辅导员代填写《吉林大学研究生学籍异动申请表》。

三、工作要求

研究生学籍管理工作是研究生教育管理的重要内容，是提高研究生培养质量的重要保证。相关导师和研究生同学要及时了解《吉林大学研究生结业实施细则》等有关文件要求，保障好研究生权益。严格按照通知要求开展工作。

特此通知。

联系人：闻老师               联系电话： 0431-85168416

电子科学与工程学院

2025年3月31日