参加2024年9月份论文答辩的博士研究生开展预答辩工作,本次预答辩由参加预答辩学生的导师自行组织,时间及答辩组成员由导师确定,本次预答辩必须在6月5日之前完成,否则影响9月份毕业答辩申请。
一、预答辩申请流程
预答辩需本人提出申请,参加预答辩的博士研究生要求在学期间所有课程必须已全部通过,学位论文基本完成状态。具体操作及流程如下(参加预答辩的本硕博同学不需在系统申请):
1.2020级(包含20级)之前年级在老研究生管理系统(gim.jlu.edu.cn)中提交预答辩申请;提交预答辩申请后需导师在管理系统中进行审核并“确认”—-是否同意预答辩。学院审核通过后由导师再次在管理系统中进行审核并通过。
2021级(包含21级)之后年级在研究生服务平台(yjs.jlu.edu.cn)中提交预答辩申请,具体操作按照“论文预答辩申请操作手册-学生”完成;导师审核,具体流程按照“论文预答辩申请操作手册-导师”完成;确定答辩秘书后,与研究生办公室报备并获得新系统答辩秘书身份。答辩秘书按照“论文预答辩申请操作手册-预答辩秘书”完成答辩安排录入。
2.通知附件中下载《吉林大学研究生学位论文预答辩记录表》,将与本人相关信息填写完全后交给本组答辩秘书。
二、具体要求
1.博士研究生学位论文预答辩须成立预答辩委员会,预答辩委员会由5名具有博导资格的副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成,答辩秘书提前一周把“博士研究生预答辩信息表-答辩秘书”给研办刘晓云。
2.博士研究生学位论文预答辩设秘书1人,由博士学位获得者或具有副高级专业技术职务及以上人员担任,负责答辩记录及答辩安排等相关工作。
3.博士研究生学位论文预答辩的时间一般不少于45分钟,PPT讲述时间不少于25分钟。
三、提交材料
1.学校将派督学检查预答辩过程。答辩秘书务必在预答辩前将本组预答辩信息填写“博士研究生预答辩信息表-答辩秘书”。发给研办刘晓云。
2.预答辩完成后,由答辩组秘书负责检查预答辩记录内容、预答辩结论意见及答辩组成员签名,确认无误后交研办刘晓云。并按照“论文预答辩申请操作手册-预答辩秘书”录入预答辩成绩(只有21级需要答辩秘书系统录入)
提示:
1.提醒参加预答辩的同学,预答辩前需将电子版论文和《吉林大学研究生学位论文预答辩记录表》与本人相关内容填好后在预答辩前交给答辩秘书。
2.参加预答辩的同学的论文一定是基本完成状态,21级以后的同学填写新系统是要上传论文草稿。
3.预答辩到答辩前至少3-6个月,预计申请9月份毕业答辩的博士生必须6月5日前完成预答辩,系统在提交毕业申请时会验证,时间不够无法申请毕业答辩,所以督促导师按时完成预答辩。
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