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吉林大学电子科学与工程学院申请2024年12月博士研究生论文答辩预答辩安排

时间:2024年07月04日 15:54:11 发表部门: 点击次数:

参加2024年12月份论文答辩的博士研究生开展预答辩工作,本次预答辩由参加预答辩学生的导师自行组织,时间及答辩组成员由导师确定,本次预答辩必须在答辩申请前完成(预计8月30日前),否则影响12月份毕业答辩申请。

一、预答辩申请流程

预答辩需本人提出申请,参加预答辩的博士研究生要求在学期间所有课程必须已全部通过,学位论文基本完成状态。具体操作及流程如下(参加预答辩的本硕博同学不需在系统申请):

1.2020级(包含20级)之前年级研究生管理系统(gim.jlu.edu.cn)中提交预答辩申请提交预答辩申请后需导师在管理系统中进行审核并确认-是否同意预答辩学院审核通过后由导师再次在管理系统中进行审核并通过2021级(包含21级)之后年级在研究生服务平台(yjs.jlu.edu.cn)中提交预答辩申请,具体操作按照“论文预答辩申请操作手册-学生”完成;导师审核,具体流程按照“论文预答辩申请操作手册-导师”完成;确定答辩秘书后,与研究生办公室报备并获得新系统答辩秘书身份。答辩秘书按照“论文预答辩申请操作手册-预答辩秘书”完成答辩安排录入。

2.通知附件中下载《吉林大学研究生学位论文预答辩记录表》,将与本人相关信息填写完全后交给本组答辩秘书。

二、具体要求

1.博士研究生学位论文预答辩须成立预答辩委员会,预答辩委员会由5名具有博导资格的副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成,答辩秘书提前一周把“博士研究生预答辩信息表-答辩秘书”给研办刘晓云

2.博士研究生学位论文预答辩设秘书1人,由博士学位获得者或具有副高级专业技术职务及以上人员担任,负责答辩记录及答辩安排等相关工作。

3.博士研究生学位论文预答辩的时间一般不少于45分钟,PPT讲述时间不少于25分钟。

三、提交材料

1.学校将派督学检查预答辩过程。答辩秘书务必在预答辩前将本组预答辩信息填写“博士研究生预答辩信息表-答辩秘书”发给研办刘晓云。

2.预答辩完成后,由答辩组秘书负责检查预答辩记录内容、预答辩结论意见及答辩组成员签名,确认无误后交研办刘晓云。并按照“论文预答辩申请操作手册-预答辩秘书”录入预答辩成绩(只有21级需要答辩秘书系统录入)。

提示:

1.提醒参加预答辩的同学,预答辩前需将电子版论文和《吉林大学研究生学位论文预答辩记录表》与本人相关内容填好后在预答辩前交给答辩秘书。

2.参加预答辩的同学的论文一定是基本完成状态,21级以后的同学填写新系统是要上传论文草稿。

3.预答辩到答辩前至少3-6个月,预计申请12月份毕业答辩的博士生必须答辩申请前完成(预计8月30日前),每年根据毕业答辩通知时间为准。系统在提交毕业申请时会验证,时间不够无法申请毕业答辩,所以督促导师按时完成预答辩。

 

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