全体非在职硕士、博士研究生：

根据相关文件精神，现将2020－2021学年研究生思想总结鉴定及评奖评优工作安排如下：

一、工作内容

1.接受学历教育的在籍研究生开展2020－2021学年思想总结鉴定工作；

2.二、三年级非在职研究生开展2020－2021学年研究生优秀奖学金评选工作（“硕博连读”博士研究生新生以硕士研究生身份在原培养单位参加评选，使用硕士学号）；

3.二、三年级非在职研究生开展2020－2021学年优秀研究生和优秀研究生干部评选工作（“硕博连读”博士研究生新生以硕士研究生身份在原培养单位参加评选，使用硕士学号）。

二、评选条件

学院严格按照上述文件的要求组织评选，成立评选工作小组，根据本单位的实际情况制订相关评选细则《吉林大学电子科学与工程学院研究生评奖评优细则（暂行）》，具体要求如下：

1.研究生优秀奖学金

一等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的5%(博士研究生、硕士研究生分别计算，下同)，二等研究生优秀奖学金评定比例不超过所在年级研究生总数的13%。

2.优秀研究生

优秀研究生应从研究生优秀奖学金获得者中产生，评选比例不超过所在年级研究生总数的10%。

3.优秀研究生干部

优秀研究生干部评选比例不超过所在年级研究生总数的4%。

三、有关要求

本次评奖评优奖学金的论文成果必须公开（包含online状态）发表，且online日期应为2020年9月1日至2021年8月31日（二年级研究生）和2020年9月1日至2021年10月13日（三年级研究生），同一成果不得重复使用。学术成果赋分仅限前两作者（包括非学生作者），作者排序按自然署名顺序。国家发明专利以取得专利授权证书为准。

具体要求参考《吉林大学电子科学与工程学院研究生评奖评优细则（暂行）》。

四、时间安排及申报办法

1.所有申请人10月13日16：00前，登陆https://oep.jlu.edu.cn/papers（如登陆后显示非成果发表申请界面，注销后登陆https://oep.jlu.edu.cn/papers.list.php），使用学生校内邮箱及密码登陆系统，点击顶部“研究生奖学金申报”-“编辑2020-2021申请书”，完善基本信息，点击“学生自评”录入评语及分数，所有成果信息和附件确认无误后，提交“最终版本”才算提交成功。

2.学生根据个人成果及实践经历，录入信息，提供附件证明材料（附件清晰，且突出标记online时间、署名单位排序、刊物名称、作者排序等）；“实践能力”中附件要求提供清晰证明参加活动的材料。

3.“优秀研究生”按研究生优秀奖学金自上而下顺次排序，不再单独申报。

4.“优秀研究生干部”在“实践能力”中“分值来源”选择个人职务后，“描述”录入“校优秀研究生干部/院优秀研究生干部”，“附件”上传《优秀研究生干部申请表》电子版。

   5.请严格按照规定时间申报、填表、上交，系统综合计算分数，未在学院综合测评系统（oep.jlu.edu.cn）申请的，逾期不再受理。

6.指导教师10月15日12:00前登录网站（https://oep.jlu.edu.cn/papers），使用教工校内邮箱及密码登录系统，对本人指导的研究生申报材料做出审核确认并给出师评成绩。

7.评选结果学院公示三天，获奖学生登录“研究生管理系统”（gim.jlu.edu.cn）中“奖励项目申请”栏申报优秀奖学金、优秀研究生和优秀研究生干部，公示期后，报送研究生工作部。

 经研究生工作部审核、财务处欠费筛查后予以公示。

 依据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）及《吉林大学学生学费及住宿费收缴管理办法》的规定，在10月20日前仍未结清学费和住宿费者，学校将取消其评奖评优资格，名额作废。

电子科学与工程学院研究生工作办公室

2021年10月11日