根据财政部、教育部、人力资源社会保障部《学生资助资金管理办法》的通知（财科教[2019]19 号）及《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》（校发〔2018〕23号）的要求，电子科学与工程学院为做好2022年研究生学业奖学金评定工作，现将具体工作要求通知如下：
一、参评范围
1.纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资的除外）。
2.符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”和“高层次人才强军计划”研究生可参加2022年度学业奖学金的评选。
3.港澳台研究生及外国留学研究生不参评。
1.符合参评条件的博士研究生均可获学业奖学金；
2.符合参评条件的硕士研究生70%可获学业奖学金，其中前40%可获学校学业奖学金，41%-70%可获学院学业奖学金（在学校划拨的40%获奖比例基础上，学院增加30%获奖比例）。硕士研究生获奖名额按比例分配给各个专业。第一学年硕士研究生奖学金名额原则上80%用于推荐免试研究生，20%用于全国统考研究生。
三、奖励标准
2.硕士研究生学校奖励（前40%）标准为每生每年8000元（学校发放），学院奖励（41%-70%）标准为每生每年4000元（学院发放）。
四、评选条件
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守法律、法规，遵守学校的规章制度；
3.诚实守信，道德品质优良；
4.学习成绩优秀，积极参与科学研究、社会实践和校园文化活动。
五、制定评审细则
学院成立研究生学业奖学金评审委员会，负责本单位研究生学业奖学金的评审工作。根据《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》（见附件），结合学院实际，制定《吉林大学电子科学与工程学院2022年度研究生学业奖学金评定细则》（见附件），学院网站公示3个工作日，并报党委研究生工作部备案。
六、评定程序
（一）个人申请及师评互评阶段
符合参评条件的申请人登陆https://oep.jlu.edu.cn（简称“oep系统”，校外申请人登录 https://vpn.jlu.edu.cn/ 中“开放性创新实验管理”模块），提交电子申报材料。同时联系指导教师登录“oep”系统对申请人提交的申报材料做出审核确认和打分，联系互评小组同学登录“oep”系统对申请人作出评价和打分。操作流程详《“oep”系统操作指南》（见附件）。
同时，申请人登录吉林大学研究生教育管理信息系统（http://yjs.jlu.edu.cn/），在申请“学业奖学金”模块中进行网上申请。硕士研究生可直接申报，博士研究生待学校信息汇总后统一申报（另行通知）。
提交纸质版《吉林大学研究生学业奖学金审批表》（见附件）到研究生工作办公室D324。（受疫情影响，待解封后再收导师签字版，一式两份，存档）。
个人申请及师评互评阶段，时间截止到10月18日12：00。请严格按照规定时间申报两个系统，缺一不可，逾期系统关闭，不再受理。
（二）学院评审及公示阶段
研究生学业奖学金评审委员会基于择优原则，以及公平、公正、公开原则，按相应的评选条件与评选比例组织评选，确定初评获奖名单，并在学院网站公示3个工作日。
（五）学校审核及公示阶段
学院将初评结果报送党委研究生工作部，学校对初评结果审核评定，并在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。
七、表彰奖励
对获奖研究生颁发获奖证书和奖金。获奖研究生的《吉林大学研究生学业奖学金申报审批表》存入个人档案。
八、研究生有下列情形之一的，取消参评资格：
1.在学校规定的时间内欠缴学费和住宿费的（已办理绿色通道的新生除外）；
2.学期考核不合格的；
3.保留学籍的；
4.受纪律处分仍在处分期的。
九、有关要求
1.硕士一年级研究生默认所有人都申请，依据《吉林大学电子科学与工程学院2022级硕士研究生学业奖学金评定办法（暂定）》（见附件）已完成评比并公示获奖名单。
2.硕士二年级研究生和硕士三年级研究生自愿申请。
3.本次学业奖学金的学术成果必须公开（包含online状态）发表，且online日期应为2021年10月1日至2022年9月30日（二年级研究生）和2021年10月1日至2022年10月18日（三年级研究生），同一成果不得重复使用。学术成果作者排序按自然署名顺序，仅限前两作者（包括非学生作者）。国家发明专利以取得专利授权证书为准，除系统导师一作后作者排序按自然署名顺序。
4.学生根据个人成果及实践经历，录入信息，提供附件证明材料（附件清晰，且突出标记online时间、署名单位排序、刊物名称、作者排序等，如果刊物没有online时间请标注清楚“等同online时间为XXX，该文章确未重复申报”）；“实践能力”中附件要求提供清晰证明参加活动的材料。
5.对于（本）硕博贯通式培养研究生和硕博连读研究生，根据其所处的培养层次确定研究生学业奖学金的评审标准。
十、申诉处理
如果对学业奖学金评选原则、评选程序、申报材料、评选结果等有异议，可在公示阶段向学院研究生学业奖学金评审委员会提出申诉或举报。
电子科学与工程学院
2022年10月16日
【关闭】
