根据财政部、教育部、人力资源社会保障部《学生资助资金管理办法》的通知（财科教[2019]19号）及《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》（校发〔2018〕23号）的要求，电子科学与工程学院为做好2023年度研究生学业奖学金评定工作，现将具体工作要求通知如下：

一、参评范围

1.纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资的除外）。

2.符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”和“高层次人才强军计划”研究生可参加2023年度学业奖学金的评选。

二、获奖范围

1.符合参评条件的博士研究生均可获学业奖学金；

2.符合参评条件的硕士研究生70%可获学业奖学金，其中前40%可获学校学业奖学金，41%-70%可获学院学业奖学金（在学校划拨的40%获奖比例基础上，学院增加30%获奖比例）。原则上硕士研究生获奖名额按比例分配给各个专业。第一学年硕士研究生奖学金名额原则上80%用于推荐免试研究生，20%用于全国统考研究生。

三、奖励标准

1.博士研究生奖励标准为每生每年10000元（学校发放）；

2.硕士研究生学校奖励（前40%）标准为每生每年8000元（学校发放），学院奖励（41%-70%）标准为每生每年4000元（学院发放）。

四、评选条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守法律、法规，遵守学校的规章制度；

3.诚实守信，道德品质优良；

4.学习成绩优秀，积极参与科学研究、社会实践和校园文化活动。

五、制定评审细则

学院成立研究生学业奖学金评审委员会，负责本单位研究生学业奖学金的评审工作。根据《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》，结合学院实际，制定《吉林大学电子科学与工程学院2023年度研究生学业奖学金评定细则》，学院网站公示3个工作日，并报党委研究生工作部备案。

六、评定程序

（一）个人申请及民主评议阶段

10月19日16:00前，符合参评条件的申请人登陆https://oep.jlu.edu.cn（简称“oep系统”，（简称“oep系统”，校外申请人登录https://vpn.jlu.edu.cn/中“开放性创新实验管理”模块），点击学业奖申报键，提交电子申报材料。

同时联系指导教师登录“oep系统”对申请人提交的申报材料做出审核确认和评议；联系互评小组同学登录“oep系统”对申请人作出评议。操作流程详见附件《“oep系统”操作指南》。

请在规定时间内完成“oep系统”申报和民主评议，系统将准时关闭。系统中保留原评奖评优时候的申请数据，已经测评过的同学确认后无需重复测评。

（二）学院评审及公示阶段

研究生学业奖学金评审委员会基于择优原则，以及公平、公正、公开原则，按相应的评选条件与评选比例组织评选，确定初评获奖名单，并在学院网站公示5个工作日。

公示期间，校级学业奖学金获奖研究生登录吉林大学研究生教育管理信息系统（http://yjs.jlu.edu.cn/），在申请“学业奖学金”模块中进行网上申请，等待学院统一审核。提交《吉林大学硕士研究生学业奖学金申报审批表》纸质版（一式两份，一页排版打印）至D324。

（三）学校审核及公示阶段

学院将初评结果报送党委研究生工作部，学校对初评结果审核评定，并在全校范围内公示。

七、申诉处理

如果对本奖学金评审原则、评审程序、申报材料、评审结果等有异议，可在公示阶段向学院研究生学业奖学金评审委员会提出申诉或举报，纸质版说明提交至D324。

八、表彰奖励

对获奖研究生颁发获奖证书和奖金。校级学业奖学金获奖研究生的《吉林大学研究生学业奖学金申报审批表》存入个人档案。

九、研究生有下列情形之一的，取消参评资格：

1.在学校规定的时间内欠缴学费和住宿费的（已办理绿色通道的新生除外）；

2.学期考核不合格的；

3.保留学籍的；

4.受纪律处分仍在处分期的。

十、有关要求

1.硕士一年级研究生默认所有人都申请；硕士二年级、三年级研究生自愿申请。

2.本次学业奖学金的学术成果必须公开（包含online状态）发表，且online日期应为2022年10月1日至2023年9月30日（二年级研究生）和2022年10月1日至2023年10月19日（三年级研究生），同一成果不得重复使用。

3.“集成光电子学国家重点实验室吉林大学实验区”或“吉林大学电子科学与工程学院”（State Key Laboratory of Integrated Optoelectronics, College of Electronic Science & Engineering, Jilin University）为第一署名单位的成果按100％计算绩点；非第一署名单位的成果不计入。

4.综述类论文按对应论文分类绩点30%认定，在信息录入及证明材料中应清晰标注。

5.学术成果赋分仅限前两作者（包括非学生作者），按照自然排序使用，排序为：第一作者、第二作者（分配比例80%、20%，限两名有效作者）。

6.专利类除系统导师一作后限前两作者（包括非学生作者），按照自然排序使用，排序为：第一作者、第二作者（分配比例80%、20%，限两名有效作者）。

7.新刊成果分类为“其他高水平文章（SCI检索）”。

8.学术成果需提供附件证明材料，附件清晰且突出标记online时间、署名单位排序、刊物名称、作者排序、综述类文章等，如果刊物没有online时间请标注清楚“等同online时间为XXX，承诺该成果确未重复申报”。

9.对于（本）硕博贯通式培养研究生和硕博连读研究生，根据其所处的培养层次确定研究生学业奖学金的评审标准。

电子科学与工程学院

2023年10月18日